Qi-care praktijk voor acupunctuur gevestigd op Heumense hof 12 6582CR te Heumen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Gegevens zorgverlener: Margot Arnts
Kvk; 93648049
BIG: 29066861604
AGB code praktijk 90094161
AGB code therapeut. 90118292

Uw privacy als client
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik een cliënten dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Ik maak hiervoor gebruik van het programma Crossuite. Crossuite is NEN7510 goedgekeurd. Zij zijn bekend met de privacybescherming en hebben geheimhoudingsplicht. (www.crossuite.com)

Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Uw gegevens kunnen ook gebruikt worden, na toestemming, voor de volgende doelen:

• Om andere zorgverleners te informeren bijvoorbeeld huisarts als een behandeling is afgerond of bij verwijzing naar een andere therapeut.

• Voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiaal overleg.

• Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.

Wanneer ik vanwege andere reden gebruik wil maken van uw gegevens wordt om toestemming gevraagd.

Delen van uw gegevens gebeurt alleen als het nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluit ik een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

In uw dossier noteer ik de volgende gegevens, naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, emailadres (wordt gebruikt voor factuur en/of bevestiging afspraak, geboortedatum en zorgverzekeringsnummer, Burger Service Nummer (BSN)

Ik maak een foto van uw tong, hierbij is alleen de mond zichtbaar en wordt geanonimiseerd en in uw digitale dossier bewaard.

Bij minderjarigen < 16 jaar zal er naast alle bovengenoemde gegevens het mailadres van (beide) ouder(s), voogd of verzorger genoteerd worden en gevraagd worden om een schriftelijke toestemming van (beide) ouder(s), voogd of verzorger.

Privacy op de zorgnota

Op de factuur die u ontvangt, staan de gegevens die door de zorgverzekeraar worden gevraagd, zodat u deze nota kunt declareren bij uw zorgverzekeraar.

• Uw naam, adres en woonplaats
• Uw geboortedatum • Mogelijk BSN
• De datum van de behandeling
• Een korte omschrijving van de behandeling, zoals bijvoorbeeld ‘behandeling acupunctuur’ met de juiste prestatiecode 24104 voor de verzekeraar
• De kosten van het consult

Gegevens bewaren, inzien, aanpassen of verwijderen

De gegevens in het cliënten dossier blijven 15 jaar bewaard, dit is verplicht vanuit de wet op de behandelovereenkomst. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien of te corrigeren. Als u een afspraak hebt gemaakt, heb ik uw naam, telefoonnummer, adres en e-mail adres verwerkt. Als het niet komt tot een daadwerkelijke afspraak en dus een behandelovereenkomst, zal ik contact met u opnemen om deze gegevens uit het systeem te verwijderen. Behalve als de afzegging binnen 24 uur plaats vindt en ik besluit de geplande tijd te factureren. Dan is het de plicht voor de belastingdienst om uw persoonsgegevens 7 jaar te bewaren.

Cookies

Ik maak op mijn website gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestandje dat met pagina’s van mijn website wordt meegestuurd en door je browser op je harde schijf van je computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar mijn server teruggestuurd worden. Ik gebruik cookies primair om ervoor te zorgen dat de website naar behoren werkt. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.

Om mijn website te kunnen optimaliseren, maak ik gebruik van Google Analytics. Er wordt dan een cookie geplaatst door Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Ik gebruik deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Ik heb Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Je volledige IP-adres wordt niet meegegeven.